ChatGPT и автоматизация рутинных задач в офисе
Развитие информационных технологий помогает сделать жизнь человека лучше, но вместе с тем и увеличивает список его обязанностей, обязывает тратить немало времени на обучение. Все это приводит к тому, что наемным работникам приходится брать на себя в несколько раз больше обязанностей, чем брали офисные служащие десятилетия назад. К счастью, передовые разработки в области искусственного интеллекта обещают избавить персонал от самых примитивных, рутинных задач, позволяя больше отдыхать или концентрировать внимание на более сложных и творческих занятиях.
Как ChatGPT позволяет оптимизировать офисную рутину. Реальные примеры
Существует целый ряд профессий, которые способны получить выгоду от использования генеративных инструментов. В первую очередь, ChatGPT оценят маркетологи и копирайтеры. Ведь именно тексты являются его самой сильной стороной. Простые промпты позволяют подготавливать посты для социальных сетей, продающие тексты, описания товаров. Причем материалы получаются “читабельными”, написанными естественным языком. И даже если человек создает контент самостоятельно, нейросеть может помочь в его оптимизации, проверке на ошибки.

HR-отделы с приходом нейронок уже начали выполнять свою работу куда более эффективно. Ведь ИИ способен анализировать информацию обо всех участниках конкурса на ту или иную вакансию, отсеивая непригодные варианты и показывая рекрутерам наиболее предпочтительных кандидатов. Само собой, важнейший этап – личное собеседование, выполняется при участии специалистов. Но AI-инструментарий все равно помогает в подготовке списка вопросов к соискателю должности, различных тестов.

И это еще далеко не весь список специальностей, которым может помочь интеграция с ChatGPT. От генеративных инструментов есть польза в том числе и для:

  • Менеджеров по продажам. Нейросеть сгенерирует для них коммерческие предложения, поможет проанализировать данные и создать рабочую стратегию продаж, соответствующую всем принципам маркетинга;

  • Программистов. Пускай сложные задачи для ChatGPT пока еще недоступны, с написанием простого кода искусственный интеллект уже справляется. Пишет он на Python, Swift, Java и других языках программирования. Помогает создавать скрипты, простенькие сайты/страницы, даже приложения;

  • PR-специалистов. Подготовка пресс-релиза с помощью нейросети занимает куда меньше времени, чем его написание с нуля. ИИ также помогает с другими обязанностями пиарщиков – например, с организацией мероприятий и пресс-конференций.
Chat GPT в офисе
Может ли ChatGPT привести к снижению потребности в кадрах и сокращениям?
Многие участники рынка труда с опаской смотрят на новые разработки в области искусственного интеллекта, считая их не удобными инструментами для оптимизации рабочей деятельности, а прямой угрозой своим доходам. И эти опасения не беспочвенны. Искусственный интеллект вряд ли вытеснит программистов, менеджеров, аналитиков и ряд других профессий, где часто нужно мыслить нешаблонно. Они прекрасно адаптируются к новым условиям, начав осваивать ИИ-инструментарий или даже переходить в сферы, где понимание работы нейросетей даже позволит зарабатывать куда больше денег.

Однако есть и другие профессии офисного типа, существование которых сейчас находится под угрозой – они или вообще исчезнут, или существенно сократят свое пребывание на рынке труда. К примеру, одна из самых популярных сейчас отраслей – техподдержка и колл-центры. Там до недавнего времени наблюдался постоянный дефицит кадров, а на работу нанимали всех, от студентов до домохозяек. Теперь же до реального оператора дозвониться или выйти на связь в чате настоящая проблема. Первым делом клиентов встречают ИИ помощники, которые пытаются ответить на их вопросы. Компании же сократили сотрудников из этих отделов, оставив только ограниченный по численности штат.

Нелегкие времена ждут и переводчиков. С каждым годом намечается все более серьезный прогресс в ИИ-переводах – причем это не косноязычный Google Translate, коверкающий смысл фраз и не понимающий большую часть сленговых фраз, а ChatGPT и другие продвинутые модели. Они уже понимают контекст запроса и обучаются на огромных массивах данных, которые даже профессиональный переводчик не сможет освоить за многие годы работы. Пока еще речь идет о качественном переводе документации, распознавании речи на видео и составлении субтитров. Но в ближайшее время могут появиться инструменты, позволяющие на ходу переводить речь собеседника и транслировать вам в наушник.
ChatGPT оптимизация рутинных задач
ChatGPT может стать для вас персональным ассистентом
Даже если компания или бизнес, в котором вы работаете, ничего не слышали об искусственном интеллекте и не торопятся обучать служащих обращаться с нейросетями, это еще не значит, что вы не можете получить индивидуальные бонусы от его использования. Самый простой вариант, как это сделать – скачать на смартфон мессенджер Телеграмм и подписаться на бота GPTaskBot. Чтобы им пользоваться в рабочих целях, понадобится только доступ к интернету. А если у вас будет возможность установить Telegram на рабочий компьютер, имеющий выход в сеть, то это еще лучше – быстрее сможете копировать и редактировать результаты генерации.

Как конкретно может помочь бот? Например, ему можно давать команды по составлению отчетов, различных справок, договоров, объяснительных записок и т.д. Причем нейросеть выдает не просто текст, а практически готовый образец бланка. Работнику останется только скопировать его в текстовый редактор, чтобы внести минимальные правки и вписать туда уточняющую информацию (ФИО, адреса, наименование организации). Также бот на базе ChatGPT способен помочь с составлением расписания, выявлением ошибок в документах и даже переводом текстов. Благодаря ИИ, вы сможете справиться со своими задачами куда быстрее, чтобы оставшуюся часть рабочего дня сидеть в социальных сетях или заниматься другими интересными вам делами.
Made on
Tilda